Datenschutzerklärung
1. Angaben zum Verantwortlichen und zu den Rechtsgrundlagen
Das Internetportal www.stadtarchiv-goeppingen.findbuch.net des Stadtarchivs Göppingen ist eine Unterseite des Findbuchportals „findbuch.net“ der AUGIAS Data GmbH. Es enthält Erschließungsinformationen über die Bestände des Stadtarchivs Göppingen. Für die Inhalte der Seite ist das Stadtarchiv Göppingen verantwortlich.
Als Kommunalarchiv halten wir uns an alle geltenden Gesetze und Vorschriften zum Datenschutz, insbesondere an die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), das Landesdatenschutzgesetz (LDSG) und das Telekommunikation-Telemedien-Datenschutzgesetz (TTDSG).
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Unseren externen behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der E-Mail-Adresse datenschutzbeauftragte@komm.one.
3. Umgang mit allgemeinen Nutzungsdaten
a) Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Zugriff auf diese Webseite wird die anonymisierte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, URL der besuchten Seite, Statuscode des Webservers, übertragene Datenmenge in Bytes und der verwendete Webbrowser (User-Agent) in einer Protokolldatei gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Diese Daten lassen somit keine Identifizierung der Internetbesucherinnen und -besucher zu.
b) Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Nutzungsdaten werden ausschließlich zum Zweck der Datensicherheit, zur Fehleranalyse und zur statistischen Auswertung (Anzahl der Zugriffe pro Monat) verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Wir benötigen diese Daten, um Ihnen unser Angebot zur Verfügung korrekt zur Verfügung zu stellen. Für die Kommunikation zwischen dem Server der AUGIAS Data GmbH und Ihrem Endgerät ist insbesondere die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe e EU-DSGVO, § 4 LDSG.
c) Speicherdauer
Die Protokolldaten werden nach sechs Monaten gelöscht.
d) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist für den Betrieb dieser Internetseite zwingend erforderlich. Wir können daher zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, weshalb für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit besteht.
4. Umgang mit personenbezogenen Daten
a) Umfang der Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten wie Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse werden vom Stadtarchiv Göppingen ausschließlich im Rahmen einer Bestellung von Archivgut zur Einsichtnahme im Lesesaal der Einrichtung erhoben. Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht.
b) Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Benutzung und Kontaktaufnahme bei Rückfragen oder weiteren Bestellungen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b EU-DSGVO.
c) Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden nach 3 Monaten gelöscht.
d) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können jederzeit die Bestellung des Archivgutes stornieren und uns zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten auffordern.
5. Kontaktaufnahme
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite haben Sie die Möglichkeit mit uns telefonisch oder per E-Mail Kontakt aufzunehmen.
Sofern Sie uns anrufen, speichern wir Informationen zur Anruferidentifikation, also Ihre Telefonnummer, Ihren Namen und den Zeitpunkt Ihres Anrufes, und notieren uns den Grund Ihres Anrufes. Eine Aufzeichnung des vollständigen Telefonates findet nicht statt.
Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, wird neben Ihrem Anliegen (= Sachvortrag einschließlich aller dort genannten personenbezogenen Daten) auch Ihre E-Mail-Adresse bei uns gespeichert.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ist eine Weitergabe an Dritte ausnahmsweise im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage erforderlich, so erfolgt eine Weitergabe nur aufgrund einer ausdrücklichen gesetzlichen Genehmigung oder nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
b) Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können und um gegebenenfalls mit Ihnen für den Fall von Anschlussfragen Kontakt aufzunehmen.
Wir verarbeiten die in der Anfrage enthaltenen personenbezogenen Daten auf Basis von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e EU-DSGVO, § 4 LDSG. Diese Vorschrift erlaubt uns, unsere Aufgaben wahrzunehmen, die im öffentlichen Interesse liegen oder uns übertragen wurden.
c) Speicherdauer
Ihre zum Zweck der Kontaktaufnahme verarbeiteten Daten speichern wir solange, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage) oder Sie uns zur Löschung auffordern. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.
d) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten zu widersprechen. In diesem Fall löschen wir Ihre Daten unverzüglich. Wir können Sie über die weitere Bearbeitung Ihrer Anfrage dann nicht mehr informieren.
6. Ihre Betroffenenrechte
Aufgrund der Verarbeitung personenbezogener Daten entstehen Ihnen besondere Rechte, auf die wir Sie an dieser Stelle hinweisen möchten:
a) Recht auf Auskunft, Art. 15 EU-DSGVO
Sie können Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.
b) Recht auf Berichtigung, Art. 16 EU-DSGVO
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie unverzüglich eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
c) Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), Art. 17 EU-DSGVO
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Die daran anknüpfende Verpflichtung der verarbeitenden Stelle zur unverzüglichen Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von der zuständigen Stelle zur Erfüllung ihrer Aufgaben noch benötigt werden.
d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 EU-DSGVO
Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 18 EU-DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
e) Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 EU-DSGVO
Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 20 EU-DSGVO das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
f) Recht auf Widerspruch, Art. 21 EU-DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu widersprechen. Allerdings kann dem nicht nachgekommen werden, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
g) Widerrufsrecht, Art. 7 Absatz 3 EU-DSGVO
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Aus dem Widerruf einer Einwilligung entstehen Ihnen keine Nachteile.
h) Beschwerderecht, Art. 77 EU-DSGVO
Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Wenden Sie sich in diesem Fall an:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Hausanschrift: Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefonzentrale: +49 711/61 55 41-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de